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secretaria administrativa

Alfaro
Guayas
experiencia
3 años
banca-finanzas
indefinido
jornada completa
salario
400 USD mes
publicado
hace más de 60 días
1. Dirigir la marcha administrativa de la secretaría de presidencia conforme a la ley de instituciones del sistema financiero y de los estatutos sociales de la cooperativa.
2. Imprimir los reglamentos, manuales y politicas para que sean legalizadas por el presidente y secretaria del consejo de administración.
3. Coordinar eficientemente y de la oportuna entrega de convocatorias y carpetas de documentos a los miembros del consejo de administración y representantes de la cooperativa.
4. Redactar las resoluciones y disposiciones que emite el consejo de administracion y la presidencia para posterio envio a la gerencia general y jefaturas depatamentales.
5. Realizar las convocatorias a sesiones extraordinarias y ordinarias de los miembros del consejo de administracion y de la asamblea de representantes.
6. Gestionar los distintos oficios y memos internos y externos de la presidencia.
7. Llevar y controlar un archivo fisico y magnetico de todos los documentos de la presidencia.
8. Custodiar los archivos confidenciales de la presidencia.
9. Enviar oportunamente las actas y oficios debidamente firmados al organismo de control.
10. Controlar y gestionar la caja chica general de la cooperativa
11. coordinar las sesiones y eventos que deba atender la presidencia
12. Coordinar la agenda laboral de la presidencia.

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