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Asistente Administrativo Financiero


El titular del puesto contribuirá al eficiente desempeño del programa de Respuesta Humanitaria brindando apoyo administrativo, logístico, contable y es responsable de contribuir para un manejo eficiente de los recursos y activos, de acuerdo a las políticas, procedimientos y Estándares Esenciales de Calidad de Save the Children, dentro del marco organizacional y legal del país, respetando las normas nacionales, las normas de SCI y las reglas del donante y en concordancia con el mandato “full spectrum” humanitario y de desarrollo.

Por ser una situación de emergencia, se espera flexibilidad del titular del puesto para trabajar fuera de su descripción de trabajo habitual y ser capaz de adaptarse a las tareas y horarios requeridos según la necesidad.
1. Garantizar el cumplimiento de los requerimientos de la gestión administrativa en cada fase del ciclo.
• Elaborar órdenes de pago y notas contables y revisar fondos por rendir.
• Elaborar órdenes de pago de compras de bienes y servicios
• Asegurar que en toda transacción financiera se respeten las normas nacionales, las normas de SCI y las reglas del donante.
• Elaborar los Comprobantes de Egreso, Ingreso y Ajustes
• Realizar las tareas de tesorería.
• Apoyar en la preparación de documentación sustentatoria para auditorias e informes a donantes.
• Atender las necesidades de insumos y servicios básicos para el buen funcionamiento del Programa de Emergencia.
• Coordinar las visitas de técnicos de servicios y mantenimiento de equipos y oficina en terreno para el buen funcionamiento del Programa de Emergencia.
• Elaborar los contratos por prestación de servicios para proveedores y consultores e informar sobre las reglas y políticas existentes tanto al personal responsable como a los proveedores y consultores.
• Atender los requerimiento del Oficial de Finanzas y Administración

2. Dar soporte administrativo y logístico a las actividades del Programa de Emergencia
• Realizar las gestiones necesarias para el correcto funcionamiento del cash management
• Asegurar la contratación de servicios de proveedores siguiendo los requisitos establecidos por los donantes y SCI impresiones y compra de materiales y suministros.
• Asegurar la entrega y recepción de encomiendas y mensajería de: socios, proveedores, organismos de control, bancos y donantes.

FUNCIONES FINANCIERAS:
3. Garantizar información financiera adecuada y oportuna.

• Ingresar la liquidación de caja chica mensualmente del fondo de emergencia en el sistema contable
• Asegurar el uso adecuado de los recursos y activos fijos del Programa de Emergencia, de acuerdo con los propósitos y prioridades para los que fueron asignados.
• Apoyar en los requerimientos del Oficial de Finanzas y Administración
HABILIDADES Y EXPERIENCIA
Esencial
• Mínimo 3er. Año de estudios en Administración, Contabilidad, Economía, o afines.
• Español fluido hablado y escrito
• Dominio de programas informáticos, especialmente Excel, tablas dinámicas y bases de datos.
• Mínimo dos 02 años de experiencia en el trabajo de Organismos No Gubernamentales ONG o Cooperación Internacional.
• Buen entendimiento de contexto de emergencia y manejo financiero.
• Capacidad de trabajar independientemente y en equipo y de relacionarse de forma democrática con proveedores y otros miembros del equipo de Save the Children.
• Habilidad para priorizar y trabajar con plazos ajustados.
• Alto nivel de atención al detalle y calidad.
• Capacidad para analizar información, evaluar opciones y planificar estratégicamente.
• Compromiso con la misión, visión y valores de Save the Children.
• Altos niveles de automotivación e iniciativa.
• Altos estándares de ética e integridad.
• Manejo confidencial de la información.
Deseable

• Manejo de ingles hablado y escrito

Empresa: Save the Children International
Localidad: Quito (Pichincha [inc.Quito])
Sector: ONGs
Profesiones relacionadas: Contable,Accountant
Tipo de contrato: Temporal, Jornada Completa
Experiencia mínima: 2 años
Fecha de publicación: 02-05-2016
Salario: 650 / Mes

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